Les défis en matière de protocole

  • Environnement
    Auparavant, les équipes chargées des protocoles devaient mettre à jour manuellement chaque dispositif à l'aide d'une clé USB, ce qui entraînait des incohérences, des risques pour les patients et des inefficacités coûteuses.

  • Règlementations
    Assurer la conformité aux multiples accréditations industrielles, étatiques et fédérales peut s’avérer très fastidieux si vous ne disposez pas d’un outil pratique pour établir la cohérence et la traçabilité dans l'ensemble de votre établissement.

  • Économies
    Avec des budgets souvent serrés, la gestion et la mise à jour des protocoles peuvent devenir une contrainte financière importante. En fait, le coût moyen pour optimiser 30 protocoles CT est de 42 000 $1

  • Résultats pour les patients
    L’utilisation de protocoles obsolètes peut entraîner des diagnostics erronés, des visites répétées, des retards dans les soins et une expérience sous-optimale pour le patient.

la solution imaging protocol manager peut vous aider

Surmonter les difficultés. Améliorer les résultats.

  • Gérer la conformité

    Les protocoles appropriés sont automatiquement téléchargés et contrôlés sur chaque dispositif, au quotidien, ce qui offre une meilleure transparence, accélère le processus d'accréditation, et permet de garantir la conformité aux exigences de remboursement des payeurs et des organismes réglementaires.

    • Le groupe de travail 225 de l'American Association of Physicists in Medicine a établi des directives pour la revue et la gestion des protocoles 3
    • L'accréditation de la Joint Commission implique un processus de revue annuelle des protocoles afin de tenir les protocoles scanner à jour (82 % des hôpitaux aux États-Unis)4

  • Efficacité opérationnelle

    La standardisation des flux de travail et des protocoles entre les différents établissements et sites permet de réduire le temps de formation, d'éviter la répétition des examens et de passer moins de temps à gérer manuellement les protocoles.

    Désormais, l'optimisation des protocoles sur l'ensemble d'un parc d'équipements médicaux ne prend que quelques heures, alors qu’il fallait des semaines de travail avec l'ancienne méthode de mise à jour des équipements. Le fait d'utiliser les mêmes protocoles sur tous vos équipements permet de réduire l'une des principales sources de coûts cachés et d'inefficacité.

  • Changement culturel

    Un processus efficace de gestion des protocoles peut permettre de transformer la culture d'une organisation, en redynamisant le personnel médical et en lui permettant de se concentrer sur les soins prodigués aux patients.

    Des examens plus cohérents et de meilleure qualité permettent d'améliorer la prise en charge du patient, et de renforcer la confiance et la satisfaction du personnel médical face au nombre croissant de patients.

principe de fonctionnement

La configuration et l’utilisation de l’Imaging Protocol Manager sont extrêmement simples.

  • 1. Télécharger
    Importez des protocoles scanner et IRM dans une bibliothèque basée sur le cloud (modifications basiques possibles).

    2. Publier
     Affichez des protocoles et publiez-les en tant que « protocoles standard » pour tous les appareils de même catégorie.

    3. Diffuser
     Diffusez des protocoles à destination des scanners de tous les hôpitaux de l’organisation.

    4. Instructions cliniques
     Vérifiez les règles de positionnement, l’administration de produit de contraste et les instructions destinées aux techniciens en radiologie.

    5. Suivi des écarts
    Suivez et surveillez les écarts par rapport aux protocoles définis d’un appareil à un autre, ainsi que les protocoles standard sur le cloud.

Imaging Protocol Manager Video

1. AAPM Medical Physics Practice Guideline 1.a: CT Protocol Management and Review Practice Guideline, Journal of Applied Clinical Medical Physics, 14(5), 2013

2. https://www.jointcommission.org/assets/1/6/Accreditation_and_Certification_10_09.pdf

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