Politique de confidentialité relative aux candidats de GE HealthCare

Introduction

La présente politique (l'« Politique de GEHC ») décrit comment GE HealthCare Technologies Inc. et ses filiales, sociétés affiliées et sociétés liées (collectivement, « GEHC ») traitent et protègent les données auxquelles GEHC a accès dans le cadre du processus de recrutement des employés.

En mettant à disposition vos Données de candidat GEHC, telles que définies ci-dessous, vous confirmez que :

• Vous avez pris connaissance de la présente politique de GEHC et acceptez que GEHC traite vos Données de candidat GEHC conformément à la présente Politique de GEHC ;
• Vous avez fourni des mentions d’information et obtenu les consentements nécessaires pour fournir des informations concernant d'autres personnes (par exemple, des informations relatives à des références professionnelles) ; et
• Vos Données de candidat GEHC peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris aux États-Unis et dans d'autres pays qui peuvent ne pas être considérés comme offrant le même niveau de protection pour les données personnelles que votre pays d'origine, aux fins et de la manière spécifiées dans la présente Politique de GEHC.

GEHC traitera les Données de candidat GEHC conformément à la présente Politique de GEHC, sauf en cas de conflit avec la loi applicable, auquel cas la loi applicable prévaudra.

Vous comprenez que les dispositions de la présente Politique de GEHC sont requises pour soumettre ou mettre à disposition les Données de candidat GEHC.   Si vous refusez de soumettre ou de mettre à disposition vos Données de candidat GEHC, cela peut affecter votre capacité à postuler à un poste ou à recevoir une offre d'emploi.

Le présent Avis GEHC ne fait partie d'aucun contrat de travail proposé aux candidats recrutés par GEHC.

Définitions

Les Données de candidat GEHC sont des informations identifiables qu'un individu met à la disposition de GEHC directement ou indirectement dans le cadre du processus de recrutement.  Les Données de candidat GEHC peuvent inclure diverses informations, telles que le statut du candidat, ses expériences/données professionnel(le)s, sa formation, sa rémunération, les références de son employeur, ses résultats à d'éventuels questionnaires, ses coordonnées, ses adresses ou noms précédents, des informations supplémentaires fournies par le candidat (par exemple, une lettre de présentation), ses travaux d'expertise ou projets partagés publiquement, son numéro de permis de conduire (requis pour certains postes), ses références et ses antécédents criminels lorsque la loi le permet.

Le traitement fait référence à toute action effectuée sur les Données de candidat GEHC, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, le transfert, la modification, l'utilisation, la divulgation ou la suppression.

Les Données de candidats GEHC sensibles portent sur des Données des candidats GEHC qui peut concerner des catégories spéciales de données personnelles eu égard à certaines lois, telles que l'origine ethnique, les informations médicales, les antécédents judiciaires, lorsque cela est permis l'appartenance à une organisation syndicale.

Collecte

Vous comprenez que, outre la collecte des Données de candidat GEHC directement auprès de vous, GEHC peut collecter les Données de candidat GEHC auprès de tierces parties, par exemple, auprès de recruteurs, dans le cadre d'une vérification du cursus universitaire ou des antécédents professionnels ou d'une référence professionnelle (sous réserve de votre consentement lorsque la loi l'exige) ou, dans la mesure permise par la loi, à partir d'un site Web de recrutement ou autre site sur lequel vous auriez fourni des informations sur votre expérience professionnelle ou vos centres d'intérêt.

Lorsque la loi l'exige, GEHC peut demander des informations supplémentaires lorsque vous, ou quelqu'un de votre entourage, y compris certains membres de votre famille ou partenaires commerciaux, travaillez ou avez travaillé avec un gouvernement dans un cadre spécifique.  Dans ces circonstances, des instructions supplémentaires vous seront fournies au cours de votre candidature.  Vous devez informer tout membre de votre famille ou partenaire commercial au sujet duquel GEHC vous a demandé de fournir des informations dans le cadre de cette exigence liée au travail gouvernemental et obtenir son accord avant de communiquer ces informations à GEHC aux fins précitées.

Données de candidat GEHC sensibles

Dans la mesure où vous mettez des Données de candidat GEHC sensibles à la disposition de GEHC, vous consentez à ce que GEHC traite ces données conformément à la présente  Politique de GEHC.

Si GEHC a l'intention de collecter des Données de candidat GEHC sensibles auprès de tierces parties, un avis vous sera transmis et vous aurez la possibilité d'y consentir.

Si vous souffrez d’un handicap et souhaitez que GEHC envisage une mesure d'adaptation, vous pouvez fournir ces informations lors du processus de recrutement.

Traitement

GEHC traite les Données de candidat GEHC à des fins légitimes de gestion des ressources humaines et de gestion opérationnelle. Par exemple :

• Identifier et évaluer les candidats pour les postes chez GEHC ;
• Tenir des registres relatifs aux processus de recrutement ;
• Analyser le processus et les résultats du recrutement ; et
• Effectuer des vérifications des antécédents, lorsque la loi le permet.

En outre, les Données de candidat GEHC peuvent être utilisées pour se conformer aux exigences légales, réglementaires et de gouvernance d'entreprise de GEHC.

Si un candidat est recruté, les Données de candidat GEHC peuvent être utilisées dans le cadre de son emploi conformément aux politiques de protection des données sur les employés GEHC.

Outre l'utilisation des Données de candidat GEHC pour le poste pour lequel vous avez postulé, GEHC peut :

• Envoyer des e-mails marketing concernant des opportunités d'emploi ;
• Conserver et utiliser vos Données de candidat GEHC à des fins d'emploi dans d'autres postes.

Si vous souhaitez que vos Données de candidat GEHC soient supprimées, vous pouvez contacter GEHC comme indiqué dans la section Comment nous contacter ci-dessous.

La base légale pour le traitement de vos informations personnelles par GEHC, tel que décrit ci-dessus, reposera généralement sur l'un des éléments suivants :

• Votre consentement ;
• L'exécution d'un contrat avec vous ou une partie concernée ;
• Nos intérêts légitimes pour l’entreprise ; ou
• Le respect de nos obligations légales.

Conservation

Dans les limites autorisées par la loi applicable, nous conservons les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet aussi longtemps (1) qu’elles restent nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues, conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité ou (2) que nous disposons d'une autre base légale, indiquée dans la présente Politique de confidentialité ou au moment de la collecte des données, pour conserver ces informations au-delà de la période pour laquelle elles sont nécessaires aux fins initiales de l'obtention des informations personnelles.

Partage avec des tierces parties

GEHC peut transférer les Données de candidat GEHC à des fournisseurs tiers externes exécutant certains services pour GEHC.  Lesdits fournisseurs tiers ont accès aux Données de candidat GEHC uniquement dans le but d'exécuter les services spécifiés dans le contrat applicable, et GEHC exige que les fournisseurs prennent des mesures de sécurité compatibles avec les dispositions spécifiées dans le présent Avis GEHC.

GEHC peut être amené à divulguer certaines Données de candidat GEHC à d'autres tierces parties (1) comme requis par la loi, (2) pour protéger les droits légaux de GEHC dans la mesure autorisée ou permise par la loi, ou (3) en cas d'urgence lorsque la santé ou la sécurité d'un candidat ou d'une autre personne pourrait être mise en danger.

En outre, en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, d’affectation ou de tout autre transfert ou cession de tout ou partie des activités de GEHC, GEHC peut transférer les Données de candidat GEHC à des entités ou parties remplaçantes.

Transfert international de données

GEHC opère à travers le monde entier dans plus de 150 pays.  Par conséquent, les Données de candidat GEHC peuvent être transférées et traitées aux États-Unis et dans d'autres pays, qui peuvent avoir une législation en matière de protection des données différente de celle du pays dans lequel les informations ont été fournies. Dans la mesure requise par la loi applicable, lorsque nous transférons vos informations personnelles à des destinataires situés dans d'autres pays, nous prenons des mesures et appliquerons les garanties appropriées pour protéger ces informations.

En outre, GEHC et ses sociétés affiliées ont conclu un Accord intragroupe régissant le traitement des informations personnelles des résidents de l'Union européenne.

Les pratiques de confidentialité de GEHC, décrites dans la présente Politique de confidentialité des candidats, sont conformes aux Règles de Confidentialité Transfrontalières de l'APEC (« CBPR »). Le système CBPR de l'APEC fournit un cadre aux organisations pour garantir la protection des informations personnelles transférées entre les économies participantes de l'APEC. De plus amples informations sur le cadre de l'APEC sont disponibles ici.

Sécurité et Confidentialité

GEHC a mis en place des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques conformes aux exigences légales applicables dans le pays où les informations personnelles ont été obtenues, conçues pour fournir une protection contre la destruction, la perte, l'altération, l'utilisation ou la divulgation illégales ou non autorisées des informations personnelles qui nous sont fournies.

Informations personnelles des enfants

Le site Web Careers est conçu pour le grand public et n'est pas destiné aux enfants conformément à la loi en vigueur. Nous ne recueillons ni ne sollicitons sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants, au sens de la loi en vigueur, par le biais du site Web Careers. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d'enfants, au sens de la loi en vigueur, nous supprimerons rapidement ces informations de nos dossiers. Si vous pensez qu'un enfant peut nous avoir fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter de la façon indiquée dans la section Nous contacter du présent Avis aux candidats.

Décisions automatisées

GEHC ne prend généralement aucune décision de recrutement ou d'embauche basée uniquement sur une prise de décision automatisée au sens du Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE. Dans le cas où GEHC s'appuie uniquement sur une prise de décision automatisée qui pourrait avoir un impact significatif sur vous, GEHC vous donnera l'occasion d'exprimer votre point de vue et fournira toute autre garantie requise par la loi.

Marketing direct

GEHC n'utilisera pas les Données de candidat GEHC pour vous proposer des produits ou des services à des fins de consommation personnelle ou familiale (« marketing direct ») et ne fournira pas les Données de candidat GEHC à des tierces parties à des fins de marketing direct.  Ces restrictions ne s'appliquent pas aux données de contact ou autres données personnelles obtenues dans le cadre d'une relation de client, de consommateur ou d’individu non-employé avec GEHC.

Droits des candidats GEHC

Dans la mesure prévue par la loi du pays où vous vous trouvez, vous pouvez avoir le droit de :

1. Confirmer certaines informations personnelles que nous traitons à votre sujet, y accéder et demander les détails de ce traitement ;
2. Demander de mettre à jour, corriger, modifier, effacer ou restreindre vos informations personnelles ; ou
3. Exercer votre droit à la portabilité des données.

Lorsque la loi le prévoit, vous pouvez retirer le consentement précédemment fourni ou vous opposer à tout moment au traitement de vos informations personnelles pour des motifs légitimes liés à votre situation particulière, et nous appliquerons vos préférences à l'avenir, le cas échéant.

Pour demander à exercer ces droits, veuillez nous contacter de la façon indiquée dans la section Nous contacter dans la présente Politique de Confidentialité.

Pour vous aider à protéger votre vie privée et à maintenir la sécurité de vos données, nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès aux informations.

Dans les limites autorisées par la loi applicable, des frais peuvent s'appliquer avant que nous vous fournissions une copie de vos informations personnelles que nous conservons.

Selon votre localisation, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme gouvernemental de réglementation si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse.

GE HealthCare s'efforce de répondre aux réclamations dans les trente jours suivant leur réception, ou moins lorsque la loi en vigueur l'exige.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette Politique de confidentialité, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les informations vous concernant que nous détenons ou vos préférences, veuillez nous contacter en utilisant la liste des contacts ci-dessous ou écrivez-nous :

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cette Politique de confidentialité, ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les informations vous concernant que nous détenons ou vos préférences, veuillez nous contacter en utilisant la liste des contacts ci-dessous ou écrivez-nous :

À l'attention de : Chief Privacy Officer, GL&P Department 
GE HealthCare 
500 W. Monroe St., 16th Floor 
Chicago, IL 60661 
États-Unis

Pour obtenir la liste des contacts régionaux et mondiaux chargés de la confidentialité, cliquez ici.

Si vous avez un problème de confidentialité ou d'utilisation des données non résolu que nous n'avons pas traité de manière satisfaisante, veuillez contacter notre prestataire tiers en charge de la résolution des litiges basé aux États-Unis (gratuitement) à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

Modifications apportées à la présente Politique

GEHC se réserve le droit de modifier la présente Politique de  GEHC en publiant des modifications sur les sites Web pertinents de GEHC.  Si vous soumettez des Données de candidat GEHC supplémentaires ou si vous demandez à faire l’objet d’une évaluation pour un poste au sein de GEHC après la date d'entrée en vigueur d’une Politique de  GEHC modifiée, vos Données de candidat GEHC seront traitées conformément à la Politique de GEHC en vigueur à ce moment-là.

Date d’entrée en vigueur :  17 janv. 2024